La falta de publicación de documentos obligatorios y la falta de acceso al sitio web motivan la demanda de capacitación
CONDADO DE PRESIDIO — Después de años de publicaciones esporádicas en la web de las agendas del Tribunal de Comisionados del Condado de Presidio, los funcionarios del condado parecen haber logrado esa sencilla tarea y, bajo el actual juez del condado Joe Portillo, las agendas se han publicado en el sitio web del condado a tiempo para cada reunión, algo que exige la ley. Pero con los recientes lapsos en el cumplimiento de la ley para otras publicaciones, algunos funcionarios electos se comprometen a capacitar al personal del condado para realizar actualizaciones simples en lugar de confiar en su asociación estatal para hacer el trabajo.
Cuando llegó el día de las elecciones la semana pasada, faltaba un lugar estándar para encontrar su lugar de votación en el sitio del condado. Los lugares y horarios de votación se publicaron para la votación anticipada, pero no hasta la mañana del 21 de octubre. La ley estatal estipula que los lugares y horarios de votación se publiquen en el sitio web de un condado 21 días antes de la elección.
Antes de la elección, cuando The Big Bend Sentinel preguntó por qué el sitio no se podía actualizar para cumplir con la ley, los funcionarios del condado dijeron que un correo electrónico o un formulario web a la Asociación de Condados de Texas (TAC) era la única forma de hacer cambios, con una solicitud de qué documentos publicar y en qué página, por lo que estaban en el cronograma de esa organización para obtener la información en línea. La asistente administrativa del juez del condado, Carina Núñez, dijo que nadie en el condado tenía información de inicio de sesión y que la TAC no les permitía hacerlo. Todas las solicitudes de publicación de información, ya sea para un informe de transparencia financiera del auditor del condado, información electoral del secretario del condado o de la junta de agua del condado para una reunión, pasan por el asistente del juez, que envía los documentos a la TAC para su publicación e instrucciones sobre dónde colocarlos.
La secretaria del condado, Florcita Zubia, dijo que había enviado información sobre las elecciones generales para que se la enviaran a TAC, pero que debe haberse perdido en medio de todo el trabajo frenético de la temporada electoral.
También fue una revelación para algunos funcionarios que al condado se le permitiera incluso hacer sus propias publicaciones, un proceso que probablemente llevará menos tiempo que completar un formulario para que (TAC) lo haga por ellos. “Cualquier forma de facilitar nuestro trabajo es una victoria para todos, para el condado en su conjunto”, dijo Zubia. Dijo que estaría de acuerdo en que alguien de su departamento esté capacitado para realizar actualizaciones. “Tal vez un par de nosotros podamos recibir capacitación. Creo que todos estamos abiertos a ello. No creo que fuéramos conscientes de que podíamos iniciar sesión y solucionar las cosas nosotros mismos”.
La auditora del condado de Presidio, Alicia Sánchez, también dijo que aceptaría que se capacitara a una pequeña cantidad de personal del condado y cree que no es prudente intentar enviar todo lo necesario en la web a través de un empleado del condado con exceso de trabajo, que luego tiene que pedirle a alguien de TAC que lo haga. Ella dijo que ha estado esperando semanas para que TAC actualice su título en la página de su departamento para reflejar que fue designada auditora de tiempo completo.
El comisionado del condado del Precinto 4, David Beebe, dijo que pondría un tema en la agenda de la corte a principios de año pidiendo a los comisionados que aprueben una resolución para la capacitación.
El juez del condado Joe Portillo dijo que el condado no tiene los recursos para que se le pague a alguien por hacer las actualizaciones, pero apoya la capacitación del personal, especialmente porque dijo que es una pérdida de tiempo para su único asistente hacer que todo llegue a través de su oficina.
La ley también exige la publicación de candidatos, algo que el condado de Presidio logró al tener boletas de muestra en la web. La ley también exige la publicación de los resultados de las elecciones en un período de tiempo “practicable” después de una elección. Esos resultados aún no se publican.
No poder publicar a nivel local también da como resultado una variedad de problemas molestos que dificultan las comunicaciones con el público. El sitio web del condado es un revoltijo de información confusa con solicitudes de propuestas mezcladas con publicaciones de tasas impositivas y una página de aviso público que no está organizada por año o tema. Varias páginas con enlaces de navegación están en blanco. Los funcionarios celebraron al menos un año de reuniones del Tribunal de Comisionados con un enlace de Zoom que no se copiaba correctamente del documento PDF de la agenda y, por lo tanto, dejaba a algunos sin poder iniciar sesión, o al menos confundidos, sobre cómo iniciar sesión en las reuniones remotas.
Cuando The Sentinel le preguntó a la asistente del juez del condado sobre la posibilidad de publicar un enlace que funcione directamente en la página de avisos públicos, ella respondió que comprobaría “si podían hacerlo”, y “ellos” se refería a TAC, el primer reconocimiento a The Sentinel de que el condado no estaba haciendo sus propias actualizaciones web.
Un portavoz de la Asociación de Condados de Texas, Jody Seaborn, dijo el 25 de octubre que no sabía cómo funcionan los sistemas de los sitios web de los condados ni los detalles sobre cómo funcionaba el sitio del condado de Presidio. Tomaría un “par de días” responder a The Sentinel, dijo. Para el 1 de noviembre, dijo que su equipo todavía estaba “buscando las respuestas” y después de que The Sentinel le recordara a TAC sus preguntas el 7 de noviembre, no hubo respuesta.
Sin embargo, una revisión de los servicios de TAC en su sitio web revela cierta información sobre la asistencia web a los condados. TAC administra un servicio llamado Agencia de Recursos de Información del Condado con opciones para que los condados paguen por sitios web de diferentes variedades. Muchos condados rurales utilizan el diseño básico del sitio web de TAC con un sistema de administración de contenido, una forma fácil para que cualquiera actualice los sitios con cierta flexibilidad en los cambios de diseño. No está claro si el condado de Presidio paga a TAC por esto, ya que los funcionarios del condado entrevistados no lo sabían y TAC nunca respondió a la pregunta.
Ese servicio también publica un manual de capacitación y videos sobre cómo actualizar los sitios. Las dos tareas de actualización que serían la gran mayoría de las utilizadas (cargar documentos como agendas y publicar reuniones y enlaces a sus agendas en un calendario de avisos públicos) tenían cada una un video de capacitación de 7 minutos. Las tareas implican principalmente hacer clic en un botón para cargar un documento o escribir información del calendario y no requieren habilidades técnicas avanzadas.
Jeff Davis El juez del condado Curtis Evans dijo que su condado solía hacer lo mismo: enviar información a TAC para publicarla en línea. Pero dijo que después de encontrar eso engorroso, hicieron que TAC capacitara a tres personas en el condado para usar el sistema. “Todavía tenemos un largo camino por recorrer en el sitio, pero es considerablemente mejor”, dijo. (El condado de Brewster anteriormente usaba el sistema de TAC, pero recurrió a otro proveedor y a un nuevo sitio).
